Cadastrar fornecedores
- Atualizado na versão 3.0
- Para: Distribuidor
- ⏱ 2 min
Todo pedido de compra é de um fornecedor. O cadastro começa pelo CNPJ e busca o resto na Receita.
Cadastrar um fornecedor
Seção intitulada “Cadastrar um fornecedor”
- ① Abra Cadastros › Fornecedores e clique em Novo fornecedor.
- ② Em Comece pelo CNPJ, digite o CNPJ.
- ③ Clique em Buscar na Receita: os dados da empresa são preenchidos a partir do CNPJ.
- ④ Confira a Razão social e o endereço fiscal. Se precisar ajustar, o CEP preenche o restante do endereço.
- Preencha Contato e Comercial e financeiro: chave Pix ou conta, e o prazo médio em dias.
- Clique em Salvar fornecedor.
Os campos obrigatórios são CNPJ (14 caracteres) e Razão social.
Representantes
Seção intitulada “Representantes”Depois de salvo, abra o fornecedor em Editar e use a aba Representantes para registrar com quem você negocia.
- Inserir representante adiciona um novo contato.
- Ao trocar o representante atual, o anterior fica no Histórico; nada é apagado.
- Para voltar a um representante antigo, use Tornar o atual.
Inativar um fornecedor
Seção intitulada “Inativar um fornecedor”Na ficha do fornecedor, Inativar tira o fornecedor da lista de escolha do novo pedido de compra. Nada é apagado, e Reativar traz de volta.
Erros comuns
Seção intitulada “Erros comuns”- “Este CNPJ já está em…”: o fornecedor já existe. Procure pelo nome na lista, inclusive entre os inativos.
- “Esta sigla já está em uso”: escolha outra sigla para o fornecedor.