Como funcionam as compras

O módulo de Compras faz parte da versão 3.0, que já está no ar. Ele leva a mercadoria do fornecedor até o seu estoque sem redigitar: o pedido de compra é aprovado, a nota fiscal é lida do XML, a conferência dá entrada no estoque e as parcelas viram títulos no Contas a Pagar.

O caminho de uma compra

1. Cadastre o fornecedor, começando pelo CNPJ.
2. Crie o pedido de compra e envie para aprovação (ou salve como rascunho).
3. Aprove ou recuse. Quem decide é o titular da distribuidora ou quem tem permissão de aprovação de compras.
4. Envie ao fornecedor. Baixe o PDF do pedido, mande ao fornecedor pelo seu canal de costume e marque o pedido como enviado.
5. Confira e dê entrada na nota quando a mercadoria chegar: contagem, depósito, preços e parcelas.
6. Imprima as etiquetas do que foi recebido, se quiser.

Ao confirmar a entrada, o estoque é atualizado e os títulos aparecem na aba Contas a pagar do Financeiro.

Situações do pedido de compra

Situação	O que significa	Próxima ação
Rascunho	Pedido em edição, ainda não enviado	Enviar para aprovação
Aguardando aprovação	Esperando a decisão de quem aprova	Aprovar ou recusar
Aprovado	Liberado para ir ao fornecedor	Enviar ao fornecedor
Recusado	Não aprovado; o motivo fica registrado	Reabrir como rascunho
Enviado	Fornecedor já recebeu o pedido	Aguardar recebimento
Aguardando entrada	Nota recebida, falta conferir	Conferir e dar entrada
Entrada parcial	Parte da mercadoria já entrou	Conferir o próximo volume
Concluído	Todos os itens foram recebidos	—
Em devolução / Devolvido	Mercadoria voltando ao fornecedor	Acompanhar a devolução

A tela Compras

Em Compras ficam todos os pedidos, com quatro indicadores no topo: aguardando aprovação, aguardando entrega, aguardando entrada e concluídos. A coluna Próxima ação diz, em cada linha, o que falta fazer. Os botões do topo são Novo pedido de compra e Registrar entrada.

Não vê a tela Compras?

O acesso a Compras depende da permissão do módulo Estoque. Peça ao responsável pela conta da sua distribuidora para liberar no seu papel, em Configurações › Papéis e permissões.